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常务副会长/秘书长 郭玉芬发布者:admin 时间:2020/01/15

 
商会秘书长要做到“四勤”
 
大同市内蒙古商会秘书长  郭玉芬
 
    我是一直从事企业经营工作的。当秘书长之前,对商会一无所知,毫无概念。2013年8月,我被推上秘书长岗位,总有种“赶着鸭子上架”的感觉。
    但大家既然这么信任我,总不能让大伙失望吧?认怂不是我的性格,既干就要干好!我相信只要真心付出,只要努力去做,总是会有收获的。秘书长工作事务繁杂,千头万绪,要想干好,必须做到“四勤”。
    一是“脑勤”。秘书处是商会的参谋部。为会长出点子,想办法,是秘书处的一项基本职责。全年的工作盘子、大型活动的策划、各种突发事件的处理等等,都需要秘书处提出意见,拿出方案。因此,秘书长必须勤于思考,善于思考,。对商会的工作,既要有长远规划,又要有近期安排。“凡事预则立,不预则废”。
    二是“嘴勤”。秘书处是执行机构,要完整准确地贯彻会长及会长办公会议的意图和布置的工作,就要常请示,常汇报。秘书处又是协调机构,无论对内对外都有大量的协调工作需要去做。秘书处还担负着对外宣传和发展新会员工作,因此需要并善于抓住一切机会和场合扩大商会的影响,宣传参加商会的好处,动员老乡们入会。因此,秘书长要有较好的表达能力,语言要有感染力。
    三是“手勤”。秘书处文字性工作多是不言自明的。虽谓“秘书处”,其专职人员,少则一、二人,多则不过三、四人。因此,许多工作秘书长必须亲力亲为,尤其是文字工作关系重大,往往无人可依,只能也必须亲自动手。因此,写作能力是秘书长必须具备的基本功。
四是“腿勤”。商会会员单位众多,了解和掌握每一家的基本情况,征求他们对商会的要求和建议,是秘书处的一项经常性工作。心中有数,才能有的放矢,更好地为会员服务。“纸上得来终显浅”,没有调查就没有发言权。要做到这一点,就必须迈开双腿深入基层,调查研究。
    “四勤”说起来容易,真正做到难。但只要持之以恒,积极践行,努力去做,就一定会做到,一定能做到!

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